Etiqueta: equipo de trabajo

Cuando hablamos de estructurar, planificar y ejecutar, al mismo tiempo que monitorear cualquier actividad, en una organización, que requiera de un sistema de trabajo sistemático y pautado, estamos hablando, por lo menos, de dos requerimientos básicos:

     El primero, como ya se imaginarán, tiene que ver con la metodología: cómo hacer que la información sobre la «tarea en camino» esté al instante disponible para todos los participantes del proyecto, se prevean y planifiquen de antemano las etapas críticas, se administren los riesgos, y se sostengan no sólo los logros obtenidos sino los cambios introducidos a través del proyecto.
Y el otro gran requerimiento tiene que ver con la constitución y el sostenimiento de los diferentes grupos que deben participar en el Proyecto, sobre todo en las “etapas clave” en las que se requiere la articulación de las contribuciones individuales para el éxito del proceso de trabajo.
Así como para el primer requerimiento: el sistema, contamos con modernas herramientas como el PMA (Project Management Administration), para el segundo hemos diseñado una Metodología básica de intervención, que refuerza y complementa al primero.
Desde el asesoramiento que realizo a través del Coaching Ontológico, en las organizaciones, defino esta Metodología básica de intervención, como una serie de sesiones individuales y/o grupales, que se brindan, -generalmente- a los distintos equipos de trabajo:

*Comité de Dirección (Líder del proyecto, sponsors, otros   ejecutivos),
*Equipo del Proyecto (líderes funcionales y técnicos),y
*Equipo extendido (usuarios, proveedores, socios estratégicos, facilitadores).
Realizamos con ellos, encuentros intra e inter grupales para trabajar los “momentos conceptuales”, que distinguimos, desde el Coaching, en todo proyecto:

*CONTRATO: contempla dos aspectos:

-TOMA DE POSICIÓN con respecto a aspectos grupales y organizacionales que se desean modificar en función de lo que se percibe como dificultad/obstáculo/medio a implementar, etc, para el éxito de la tarea;

-CESIÓN DE AUTORIDAD al Coach interviniente para brindar asesoramiento y seguimiento.

*EXPLORACIÓN DE LA EXPERIENCIA: que implica diferentes instancias:
-análisis de la EXPERIENCIA de trabajo desde el esquema PAR(PERCEPCIÓN-ACCIÓN-RESULTADOS);

-reuniones entre los distintos grupos para promover sinergia y comunicación efectiva, -diseño de conversaciones intra e inter grupales para el reajuste de desvíos e interferencias a nivel del proceso.

Todo ésto durante las Etapas de INICIACIÓN, PLANIFICACIÓN y EJECUCIÓN del Proyecto

Luego pasamos a:
*RETROALIMENTACIÓN DE APRENDIZAJES: que apunta a:

*generar una TRANSFERENCIA de la experiencia particular del Proyecto realizado, a otras situaciones de trabajo que requieren similares estrategias, y despejar hábitos de trabajo no convenientes, para próximas tareas;

*promover acciones de APRENDIZAJE en torno al proceso experimentado: conceptualización de “formas de hacer”;

*acompañar al grupo general en el encuentro de los resultados buscados, generando acciones de RETROALIMENTACIÓN entre todos los participantes.

Todo esto en las Etapas de CONTROL y REPORTE del Proyecto.

Considero que esta forma de fortalecer a los grupos humanos, a lo largo del camino singular que se emprende cada vez que se inicia un proyecto, es la más simple y eficaz de lograr que éste fecunde y sea quizá, fuente de proyectos ulteriores.

Lic. Mónica Silvia Reta.